Când este util să lucrezi cu un consultant?

Răspunsul onest: depinde. De formarea ta profesională, de experiența pe care o ai cu proiecte, de complexitatea apelului și de timpul pe care îl poți aloca.

Ce faci de fapt când accesezi fonduri

Accesarea fondurilor este un proces complex și, de multe ori, birocratic. O bifă lipsă poate face diferența dintre un proiect aprobat și unul respins. Procesul acoperă, în linii mari:

• documentarea apelului și a criteriilor de eligibilitate;
• construirea proiectului: obiective, activități, buget, indicatori;
• redactarea cererii de finanțare și a documentelor suport;
• clarificări, contractare, achiziții, implementare, raportare.

Testul celor trei întrebări

Înainte să decizi, răspunde sincer:

1. Am mai făcut asta? Dacă nu ai scris și implementat proiecte, curba de învățare este abruptă, iar prima încercare se face pe propriul proiect.
2. Am timpul necesar? Ce face o echipă cu experiență într-o oră îți poate lua de câteva ori mai mult, dacă pui la socoteală tot procesul de documentare.
3. Care este costul unei greșeli? La un proiect mic, o respingere te întârzie. La o investiție majoră, poate compromite planul de dezvoltare.

Dacă la două din trei întrebări răspunsul te neliniștește, un consultant își acoperă de regulă costul prin timpul economisit și riscurile evitate.

Cum alegi consultantul potrivit

Firmele de consultanță, ca și oamenii, sunt de mai multe feluri. Câteva criterii utile:

• experiență dovedită pe tipul tău de proiect, nu doar în general;
• transparență privind onorariile și modul de lucru;
• disponibilitatea de a-ți spune și „nu“ — un consultant bun te oprește dintr-un proiect neeligibil, nu îl vinde oricum;
• claritate despre cine face ce: consultantul ghidează procesul, dar afacerea și decizia rămân ale tale.

Vrei o părere sinceră despre situația ta? Hai să vorbim — prima discuție este despre direcție, nu despre contract.